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檔案管理信息系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目驗(yàn)收

長(zhǎng)慶工程設(shè)計(jì)有限公司信息中心領(lǐng)導(dǎo)在西安長(zhǎng)慶油田大廈主持召開了長(zhǎng)慶工程設(shè)計(jì)有限公司檔案信息系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議。

參加會(huì)議的有長(zhǎng)慶工程設(shè)計(jì)院信息中心、技術(shù)質(zhì)量部、檔案出版中心、天然氣工程設(shè)計(jì)部、技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、石油工程設(shè)計(jì)部等部門的領(lǐng)導(dǎo)及小組成員。

院里各部門主管領(lǐng)導(dǎo)在聽取了緯衡科技技術(shù)人員對(duì)檔案信息系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目工作匯報(bào)以及了解了各部門對(duì)整個(gè)平臺(tái)的使用情況后，信息中心同意驗(yàn)收由緯衡浩建科技（深圳）有限公司開發(fā)實(shí)施的長(zhǎng)慶工程設(shè)計(jì)有限公司檔案信息系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目

驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議

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加快步伐，完善系統(tǒng)

信息中心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)驗(yàn)收會(huì)議進(jìn)行總結(jié)：檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的路還有很長(zhǎng)的路要走，隨著院內(nèi)管理水平和信息化水平的提高，為更好的提升數(shù)字化水平，長(zhǎng)慶工程設(shè)計(jì)有限公司攜手緯衡提升了院內(nèi)的檔案數(shù)字化出版水平，打造全院數(shù)字化出版平臺(tái)，相信緯衡科技會(huì)持續(xù)以高質(zhì)的服務(wù)把院內(nèi)信息化工作做好，實(shí)現(xiàn)雙贏。

2

凝聚智慧、追求卓越、技術(shù)創(chuàng)新、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)

長(zhǎng)慶工程設(shè)計(jì)有限公司（原西安長(zhǎng)慶科技工程有限責(zé)任公司）成立于1973年4月，是國家行業(yè)甲級(jí)勘察設(shè)計(jì)研究單位，中國石油集團(tuán)公司EPC(PMC)試點(diǎn)單位。2000年12月，經(jīng)財(cái)政部、中國石油天然氣集團(tuán)公司、西安市體改委批準(zhǔn)，改制為股份制企業(yè)，注冊(cè)于國家級(jí)西安經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)，是西安市優(yōu)秀高新技術(shù)企業(yè)。公司主要從事石油、天然氣、石油化工、建筑、電力、通信、機(jī)械、自控、消防、環(huán)境保護(hù)等工程的工程咨詢、勘察設(shè)計(jì)、工程總承包以及高新產(chǎn)品研制等業(yè)務(wù)，范圍包括前期咨詢、總體規(guī)劃、可行性研究、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程勘察與測(cè)量、工程造價(jià)等。長(zhǎng)慶工程設(shè)計(jì)有限公司每年設(shè)計(jì)生產(chǎn)人員600余人，每年約有2000多個(gè)項(xiàng)目出版，每年完成歸檔文件95000余頁。

圖源于長(zhǎng)慶工程設(shè)計(jì)有限公司官網(wǎng)

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攜手緯衡科技，打造檔案管理信息系統(tǒng)平臺(tái)

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項(xiàng)目背景

2020年9月緯衡浩建科技（深圳）有限公司與長(zhǎng)慶工程設(shè)計(jì)有限公司簽訂了建設(shè)《檔案系統(tǒng)升級(jí)合同》，雙方積極協(xié)作開展長(zhǎng)慶工程設(shè)計(jì)有限公司的檔案系統(tǒng)升級(jí)開發(fā)和實(shí)施工作。2021年3月雙方完成本項(xiàng)目軟件功能確認(rèn)，2021年4月完成多場(chǎng)次系統(tǒng)試運(yùn)行答疑以及系統(tǒng)功能調(diào)整及優(yōu)化，2021年5月正式上線推廣使用。

02

系統(tǒng)介紹

檔案管理信息系統(tǒng)是我司為設(shè)計(jì)單位開發(fā)的一款工程電子文件收集、管理、出版、利用的平臺(tái)。可解決工程電子文件出版標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化、工程電子文件歸檔完整性及有效性、工程電子文件調(diào)曬打印控制、電子簽名簽章管理等諸多問題環(huán)節(jié)。逐步將電子文檔收集工作形成規(guī)范化、流程化，將一個(gè)統(tǒng)一的電子文檔收集、管理標(biāo)準(zhǔn)覆蓋到整個(gè)院，從混亂走向秩序，加強(qiáng)電子文檔標(biāo)準(zhǔn)化管理，在保證電子簽名、簽章的有效性前提下提升電子簽名、簽章的效率，從而提升生產(chǎn)人員的產(chǎn)能。

檔案管理信息系統(tǒng)平臺(tái)功能特點(diǎn)

通過檔案管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子簽名與簽章的統(tǒng)一授權(quán)管理，實(shí)現(xiàn)電子檔案數(shù)字化管理的目標(biāo)，最終形成長(zhǎng)慶工程設(shè)計(jì)有限公司企業(yè)級(jí)的電子檔案庫、電子資源庫，為以后的大數(shù)據(jù)平臺(tái)、知識(shí)管理平臺(tái)的建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4

國內(nèi)行業(yè)知名設(shè)計(jì)單位共同選擇緯衡科技

作者：靳永

編輯：張麗旋

校對(duì)：吳翔鷗